Venir à Taizé comme

Groupes

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Les rencontres à Taizé se font autour de la communauté des frères. Tous les participants se retrouvent matin, midi et soir pour la prière commune avec les frères. Tous les membres du groupe doivent être bien préparés et prêts à participer à toutes les activités proposées, pour entrer pleinement dans le rythme de la rencontre : prières communes, réflexions bibliques, groupes d’échange avec d’autres jeunes, vie commune simple, attention au silence pendant la prière et au cours de la nuit, à Taizé et aux alentours...

Il est important que quiconque vienne à Taizé l’ait librement décidé et que le séjour à Taizé ne constitue pas une étape obligatoire d’un voyage.

Informations générales

Dès que vous le pouvez, pré-inscrivez votre groupe en utilisant l’inscription en ligne. Vous pouvez le faire, même si vous ne connaissez pas encore précisément le nombre de participants.

Les responsables de groupes dont les participants ont besoin d’un visa pour venir en France doivent se mettre en contact avec l’équipe d’accueil.

Une réflexion biblique est animée chaque matin par un frère de la communauté ou par une sœur de Saint-André : rappeler à chacun d’amener une Bible.

Adultes accompagnateurs

Pour chaque groupe (même s’il n’y a pas de jeunes de 15-17 ans), il faut quelques responsables qui logent dans la même zone que les jeunes pour pouvoir bien les encadrer (y compris la nuit). Pour des groupes comprenant des garçons et des filles, il faut des hommes et des femmes accompagnateurs/accompagnatrices.

Si des adultes de plus de 35 ans, qui ne sont pas des personnes de contact chez les 15-17 ans, vont loger près des jeunes pour les encadrer, merci de les inscrire dans la rubrique « adultes » et de faire figurer le commentaire suivant : « logera avec les jeunes ».)

Choix des dates

Les rencontres durent une semaine entière, du dimanche après-midi au dimanche suivant après l’eucharistie. Si vous ne pouvez pas rester toute la semaine, il est aussi possible de venir à partir du jeudi après-midi ou du vendredi jusqu’au dimanche.

Nous vous déconseillons de venir pour des séjours trop courts - de moins de 3 jours pleins - et vous encourageons, pour rentrer vraiment dans le rythme des rencontres internationales, à favoriser les séjours d’une semaine du dimanche au dimanche.

Merci de nous consulter avant d’arrêter un projet pour une semaine ou une fin de semaine, surtout s’il s’agit d’un voyage scolaire ou d’une aumônerie. Si un changement intervenait dans le nombre de personnes ou les dates de votre séjour, ou si vous étiez amenés à annuler la venue du groupe, merci de nous avertir immédiatement en mettant à jour votre fiche d’inscription en ligne.

Pendant le séjour

Nous comptons sur les responsables de groupe pour bien préparer les jeunes à venir à Taizé, mais aussi pour les accompagner pendant leur séjour. Nous vous demandons de bien veiller à ces aspects :

Merci de ne pas prévoir de « sortie » (même de quelques heures) en dehors de Taizé.

Il peut être souhaitable de prévoir un moment où vous vous retrouvez avec votre groupe. Choisissez un temps dans la journée où cela ne gêne pas la participation au programme. Il est important que tous participent à tout le programme proposé !

Pour les journées ensoleillées, merci de demander à tous d’apporter des vêtements appropriés, adaptés à l’esprit des rencontres qui est celui d’un pèlerinage : des shorts d’une bonne longueur (c’est-à-dire qui couvrent les cuisses) et non des mini-shorts ou des boxers. Et pour les prières communes à l’église amener quelque chose pour couvrir les épaules par exemple un t-shirt ou un châle à mettre sur un haut sans manches.

Au printemps, en automne et en hiver, veillez à amener des vêtements chauds ! Il peut aussi faire froid et humide en été. Merci de prendre cela en compte dans vos préparatifs.

Pour des raisons de sécurité, il est demandé de ne pas apporter de camping-gaz ni de bougies pour s’éclairer. Dans le cas où quelqu’un en apporterait, ce matériel devrait être déposé à la Morada et n’être repris qu’avant de partir. Pensez à expliquer ceci à chacun individuellement et à veiller au respect de ces consignes pendant le séjour.

Il est bon de savoir que le seul endroit à Taizé où l’on peut acheter et consommer des boissons alcoolisées est Oyak. Dans le cas où des jeunes amèneraient de l’alcool, ils doivent le déposer à l’arrivée à La Morada et le reprendre à la fin du séjour. Merci d’expliquer clairement ce point avant de venir et de veiller à ce qu’il soit respecté. A rappeler : tout usage de drogues est interdit en France.

Merci de lire également les pages Questions sanitaires et Protection des personnes.

Venir avec des mineurs

Il est possible d’amener des jeunes de moins de 18 ans à Taizé.

Autorisation parentale

Les mineurs doivent amener avec eux une autorisation parentale écrite leur permettant de participer aux rencontres de jeunes. Cette autorisation doit nommer un responsable légal et lui donner la possibilité de prendre si nécessaire des décisions à caractère médical. Ce responsable doit être joignable par téléphone portable. Vous trouverez ici le formulaire que vous pourrez utiliser. Merci de vérifier aussi si les autorités de votre pays vous demandent une autorisation de sortie de territoire pour les mineurs.

Adultes accompagnateurs et personnes de contact

Pour les groupes comprenant des jeunes de 15-17 ans, il y a besoin d’une personne de contact pour 7 jeunes (de préférence entre 20 et 29 ans, sinon de plus de 30 ans) pour aider à l’animation des activités. Ces personnes de contact prennent en charge un groupe de partage composé d’une dizaine de jeunes venus avec différents groupes. Merci de les inscrire avec les 15-17 ans dans le programme des 15-17 ans. Elles peuvent donner la même contribution aux frais que les jeunes.

Le responsable de groupe doit s’assurer de la présence de tous les accompagnateurs des 15-17 ans lors de la rencontre explicative le dimanche soir à 19h45 (le lieu est indiqué à l’arrivée). Pendant cette rencontre seront communiquées des informations importantes concernant la protection des personnes lors des animations en petits groupes.

Les responsables doivent être particulièrement vigilants à la sécurité des jeunes mineurs sous leur responsabilité. Ils s’assurent en particulier que les jeunes ne partent pas de Taizé et participent pleinement au programme proposé.

Logement

Conformément aux règles en vigueur en France, nous veillons à séparer pour le logement les jeunes mineurs des majeurs. Pour s’assurer que les jeunes se comportent bien et qu’ils se reposent pendant la nuit, des adultes logent à proximité, dans les dortoirs de jeunes majeurs ou bien dans des dortoirs d’accompagnateurs.

Pour chaque groupe, il faut quelques responsables qui logent dans la même zone que les jeunes pour pouvoir bien les encadrer (y compris la nuit). Pour des groupes comprenant des garçons et des filles, il faut des hommes et des femmes accompagnateurs/accompagnatrices. Souvent ce seront les personnes de contact qui encadreront le groupe également pour le logement.

(Si une personne de contact doit vraiment être logée à part, merci de l’inscrire dans la rubrique « adultes » en indiquant dans le commentaire que c’est une personne de contact.)

Repas & Régimes alimentaires

La plupart des repas à Taizé sont végétariens et tous les repas de midi sont véganes. Certains soirs, une option avec viande est proposée.

Régimes spéciaux

Il y a une ligne spéciale à côté de la salle 10 pour toutes les personnes (y compris les adultes) qui ont besoin de repas sans gluten, sans lactose, sans sel ou sans fruits à coque. Les détails des menus de la Grande Cuisine sont disponibles à la Casa ainsi qu’au point de distribution des régimes.

Merci de vérifier si ces menus vous conviennent et, dans le cas contraire, de vous inscrire pour le repas régime spécial tout de suite après la prière du matin, jusqu’à 9h15, à côté de la salle 10. La cuisine a besoin de connaître le nombre de repas spéciaux à préparer.

Pour des allergies alimentaires plus spécifiques, merci de vous rendre à El Abiodh afin de voir ce qui est possible.

Contribution aux frais

L’accueil à Taizé est financé par les contributions des participants aux rencontres et chacun est invité à contribuer selon ses possibilités. La contribution proposée couvre les repas, le logement et les autres dépenses de l’accueil. Elle n’est pas identique pour tous, mais tient compte des possibilités et du pays d’origine de chacun. Un minimum et un maximum sont proposés, libre à chacun de choisir ce qu’il veut donner. Vous pouvez lire la page Verser votre contribution aux frais pour obtenir plus d’informations sur le calcul des coûts ainsi que sur les différents modes de versement.

Casier judiciaire

Le responsable d’un groupe qui vient à Taizé avec des mineurs doit s’assurer que tous les accompagnateurs des mineurs de son groupe peuvent travailler de manière sûre avec les mineurs. Merci de vérifier les exigences dans votre propre pays pour ceux qui accompagnent les mineurs, de vous y accorder et d’amener la documentation nécessaire avec vous à Taizé pour la présenter à l’accueil.

Pour ceux qui viennent de la France, l’« extrait n°3 » du casier judiciaire peut être obtenu en ligne.

Protection des personnes

Comment réagir si un·e jeune mineur·e me confie avoir été victime d’une agression (à Taizé, à l’école, ailleurs) ?

Il est important de prendre connaissance des procédures expliquées sur cette page dédiée et de les appliquer. En particulier :

Quel est le protocole en place à Taizé en cas d’infraction pénale concernant un jeune mineur ?

Merci de lire également les pages Questions sanitaires et Protection des personnes.

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